News ed eventi

11 ottobre 2020: possibilità di recarsi in una sede regionale per assistere ed esprimere il proprio voto

Assemblea generale soci AID: nuove modalità di partecipazione

Assemblea generale soci AID: nuove modalità di partecipazione

Con riferimento alla convocazione dell’assemblea dei soci in sede ordinaria e straordinaria prevista per l’11 ottobre 2020 ed in considerazione della situazione attuale di proroga della stato di emergenza, in ordine alla modalità di tenuta dell’assemblea, vige l'articolo 106 del DL 18/2020 che prevede anche per le Associazioni di Promozione Sociale, all'art. 8 bis, l'intervento all'assemblea mediante mezzi di telecomunicazione, anche in deroga alle diverse disposizioni statutarie e senza in ogni caso la necessità che si trovino nel medesimo luogo, ove previsti, il presidente, il segretario o il notaio (*).

Pertanto l’Assemblea dei soci, oltre che nella sede principale di Bologna precedentemente comunicata (Zanhotel Europa), dove sarà presente il Presidente, il Segretario verbalizzante, la Commissione elettorale e il Notaio, si svolgerà, nei medesimi orari, anche in una sede per ciascuna regione di appartenenza, i cui dettagli verranno comunicati in seguito.

Sarà infatti previsto un collegamento con le singole sedi, presso le quali si potrà partecipare all’assemblea a distanza, attraverso diretta streaming.

Tale modalità è stata quindi adottata dal Consiglio Direttivo AID, anche al fine di favorire una più ampia partecipazione dei soci ad uno dei momenti più significativi della vita associativa.

ORDINE DEL GIORNO

L’ordine del giorno così come anche le modalità di partecipazione al voto comunicati nella news di convocazione a questo link rimangono i medesimi anche presso le sedi regionali.

L'Assemblea Generale dei Soci AID è indetta in sede ordinaria per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno:

  • presentazione dei candidati ed elezione del Consiglio Direttivo
  • presentazione dei candidati ed elezione del Comitato Etico sulla base di una rosa di almeno 6 nominativi proposti dal Consiglio Direttivo congiuntamente ai Presidenti di Sezione
  • approvazione del bilancio d'esercizio 2019
  • presentazione del Bilancio sociale 2019
  • varie ed eventuali

e contestualmente è indetta l'Assemblea Generale dei Soci AID in sede straordinaria con il seguente ordine del giorno:

  • approvazione delle modifiche al codice etico (disponibili in area riservata)
  • varie ed eventuali

ASSEMBLEA - SEDI REGIONALI

Ogni socio avrà la possibilità di recarsi nella sua sede regionale per partecipare all’assemblea ed esprimere il proprio voto: in audio-video conferenza, per il l'approvazione del Bilancio economico e le modifiche al Codice etico e tramite scheda elettorale per l'elezione dei mebri del Consiglio Direttivo e del Comitato etico.

N.B. ogni socio dovrà recarsi presso la sede della propria regione di appartenenza o presso la sede principale di Bologna

Le sedi regionali, audio-video collegate fra loro e con quella di Bologna, presso cui i soci possono recarsi per partecipare all'assemblea, sono le seguenti:

  • Abruzzo e Molise - SHotel, Via Po 86, 66020 San Giovanni Teatino (CH)
  • Calabria - THotel Lamezia, Località Garrubbe SS280, 88040, Feroleto Antico (CZ)
  • Campania e Basilicata - per motivi organizzativi legati all'emergenza sanitaria la sede di assemblea viene accorpata a quella della regione Lazio: 
    Roma Scout Center, Largo dello Scautismo 1, 00162 Roma
  • Emilia Romagna - Zanhotel Europa, via Cesare Boldrini 11, 40121, Bologna (Sede dell'assemblea)
  • Lazio - Roma Scout Center, Largo dello Scautismo 1, 00162 Roma
  • Liguria - Teatro Gianelli, Salita Nuova di Nostra Signora del Monte 3c - Genova (GE) Quartiere S. Fruttuoso
  • Lombardia - Novotel Milano Nord Ca Granda, Viale Suzzani 13 - 20162 MILANO
  • Marche - H3 COWORKING (all'interno del Gross Center di Ancona), Via Albertini - 60131 Ancona
  • Piemonte e Valle D'Aosta - Centro Congressi - Auditorium Santo Volto, Via Borgaro, 1 (angolo via Val della Torre) 10149 Torino
  • Puglia - Hotel Excelsior Bari, Via G. Petroni, 15 - 70124 Bari
  • Sardegna -  Scuola Pitagora, Via Asproni, 29 – 07100, Sassari
  • Sicilia - Antica Catania B&B, via Gramignani 118 - 95121 Catania
  • Toscana - Torre dei Lari Residenza d'Epoca - Villa Strozzi-Machiavelli, Via delle Campora, 30 - 50124 Firenze
  • Umbria - Boxhub, Via Carducci 7 - 06061 Castiglione del Lago (PG)
  • Veneto, Friuli Venezia Giulia e Trentino Alto Adige - Centro Parrocchiale Santa Maria degli Angeli, Viale Mazzini 8/A, 32032 Feltre (Belluno)

L’assemblea sarà unica e verbalizzata dalla sede principale alla presenza di un Notaio che sottoscriverà un unico verbale di assemblea, a seguito del completamento delle operazioni di scrutinio e di verifica da parte della commissione elettorale.

MODALITÀ E ORARI DI PARTECIPAZIONE ALL’ASSEMBLEA E AL VOTO

Le postazioni di accoglienza e accreditamento soci saranno aperte dalle ore 08.30 alle ore 10.45.

Per accedere alla sede dell’assemblea, il socio dovrà obbligatoriamente:

  • portare con sé e indossare la mascherina
  • consegnare al desk accreditamento il modulo di autocertificazione dello stato di salute per valutazione Covid, scaricabile da questo link, già compilato e firmato.
  • esibire il proprio documento di identità

Per ciò che riguarda le indicazioni per il voto con delega, si invita a leggere con attenzione le informazioni riportate nel paragrafo successivo.

Gli orari dell’assemblea e dell’apertura seggi sono i seguenti:

  • ore 10.45 – 13.00: svolgimento dell’assemblea generale dei soci e voto palese per alzata di mano sui punti all’ordine del giorno
  • Ore 13.00: apertura del seggio elettorale per l’elezione del Consiglio Direttivo e del Comitato Etico fino al completamento delle procedure di voto segreto dei soci accreditati all’assemblea. I seggi in ogni caso chiuderanno entro le ore 16.00.

Dopo le 10.45, conclusa la registrazione, non sarà più possibile accedere all’assemblea né esprimere il proprio voto (palese e segreto).

Ricordiamo che a partire da giovedì 8 ottobre sono disponibili, all’interno dell’area riservata dei soci AID, a integrazione delle schede di candidatura, i video di presentazione dei candidati alle cariche istituzionali Consiglio Direttivo e Comitato Etico.

MODALITÀ DI DELEGA AL VOTO

Come indicato nell'articolo 9 dello Statuto AID, ad ogni socio spetta un solo voto e che il socio può essere portatore al massimo di una delega.

Se non puoi partecipare e sei interessato ad esprimere il tuo voto puoi conferire delega ad altro socio, anch'egli in regola con il pagamento della quota associativa 2020, compilando l'apposito modulo, scaricabile da questo link.

ll socio delegante dovrà:

  • compilare il modulo di delega in ogni sua parte,
  • firmare (apporre firma autografa e non scritta al pc)
  • consegnare delega in originale e copia documento di identità al socio delegato che sarà presente all'Assemblea.

Il delegato dovrà quindi presentarsi al seggio munito di:

  • delega scritta in originale (non vale il modulo delega inviato tramite mail e stampato)
  • fotocopia di un documento di riconoscimento del delegante in corso di validità.

QUOTA ASSOCIATIVA: REQUISITI PER L'ACCESSO AL VOTO

Ricordiamo che il termine ultimo per rinnovare la quota associativa, con qualsiasi modalità di pagamento è martedì 6 ottobre 2020.

Qualsiasi versamento di quota associativa effettuato dopo il 6 ottobre 2020 non consentirà la partecipazione al voto.

I nuovi soci sono stati invece ratificati dal Consiglio Direttivo in data 27 settembre 2020: i soci iscritti dopo tale data non potranno esprimere il proprio voto.

E' opportuno in ogni caso, prima di recarsi presso la sede dell’assemblea, verificare in autonomia che la quota sia stata registrata effettuando l’accesso alla propria area riservata e controllando che nella prima pagina sotto il proprio nome (come in allegato) sia riportata la dicitura “Socio attivo” .

Il consiglio direttivo, anche in considerazione di queste nuove modalità di svolgimento, auspica la più ampia partecipazione all'assemblea e al voto.

*le predette società possono altresì prevedere che l'assemblea si svolga, anche esclusivamente, mediante mezzi di telecomunicazione che garantiscano l'identificazione dei partecipanti, la loro partecipazione e l'esercizio del diritto di voto, ai sensi e per gli effetti di cui agli articoli 2370, quarto comma, 2479-bis, quarto comma, e 2538, sesto comma, del codice civile,

Condividi
Questo sito web utilizza dei cookies tecnici e cookies di terze parti, al fine di raccogliere informazioni statistiche sugli utenti. Per saperne di più e per la gestione di tali cookies, continua con la lettura. Se prosegui la navigazione mediante accesso ad altra area del sito o selezione di un elemento dello stesso (ad esempio, di un'immagine o di un link) manifesti il tuo consenso all'uso dei cookies e delle altre tecnologie di profilazione impiegate dal sito. Continuando la navigazione acconsenti all'utilizzo dei cookie. AUTORIZZO.