18 giugno 2023: Assemblea Generale dei Soci AID
Il giorno 16 giugno 2022, alle ore 23.50 in prima convocazione presso la sede Nazionale dell'Associazione Italiana Dislessia sita in Piazza dei Martiri 5, a Bologna ed eventualmente in seconda convocazione il giorno:
Domenica 18 giugno 2023 alle ore 9.00,
presso AC HOTEL BOLOGNA - Via Sebastiano Serlio, 28
è indetta l'Assemblea Generale dei Soci dell'Associazione Italiana Dislessia in sede ordinaria per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno:
- Saluto del Presidente
- Presentazione risultati Bilancio d'esercizio 2022 (dal 9 giugno 2023 la relazione di bilancio sarà disponibile per consultazione nell’area riservata dei soci AID)
- Approvazione del Bilancio d’esercizio 2022
- Elezione del Consiglio Direttivo – previa presentazione dei candidati
- Elezione del Comitato etico – previa presentazione dei candidati
- Presentazione del bilancio sociale 2022
- Varie ed eventuali
I soci potranno assistere ai lavori e intervenire in assemblea sia in presenza, presso lo AC HOTEL BOLOGNA, sia a distanza, in modalità online.
Il voto, invece, potrà essere espresso esclusivamente online: questo vale anche per i soci che si troveranno fisicamente nella sede dell'Assemblea, dove sarà presente anche la commissione elettorale, regolarmente nominata.
Per votare bisognerà infatti accedere ad una specifica pagina web, utilizzando un PC, uno smartphone o un tablet.
A tal fine, per ragioni organizzative e per agevolare l'invio delle credenziali di accesso, senza impattare sulla tempistica dell'assemblea, è prevista la registrazione anticipata dei partecipanti all’assemblea, sia che intervengano in presenza sia che si colleghino online.
MODALITÀ DI REGISTRAZIONE E DELEGA
Il socio AID che vuole prendere parte all’assemblea deve compilare il modulo di registrazione, attivo da oggi (5 maggio) fino alle ore 13.00 di sabato 17 giugno 2023.
N.B. Nel campo "telefono" del form di iscrizione dovrà tassativamente essere inserito un numero di telefono mobile perché le credenziali per accedere alla piattaforma di votazione online saranno spedite sia via email sia via SMS, su cellulare.
Ogni socio può scegliere fra due moduli di registrazione:
- iscrizione per partecipare in presenza, a Bologna - link
- iscrizione per partecipare a distanza, in modalità online - link
Qualora il socio non abbia la possibilità di partecipare all’assemblea ma sia comunque interessato ad esprimere il proprio voto, potrà conferire una delega a un altro socio, anch’egli in regola con il pagamento della quota associativa 2023, compilando l'apposito modulo.
La delega, firmata in originale dal delegante, dovrà essere consegnata al socio delegato, che la dovrà allegare all’interno del modulo di iscrizione, insieme alla fotocopia di un documento di riconoscimento in corso di validità del delegante.
Come indicato nell’articolo 9 dello Statuto AID, ad ogni socio spetta un solo voto e ogni socio può essere portatore al massimo di una delega.
N.B. una volta effettuata la registrazione, il socio non potrà richiedere l’aggiunta, in un secondo momento, della delega di altro socio.
Una volta compilato il form di registrazione, il socio riceve una prima email di conferma dalla segreteria AID.
Una seconda email, con le credenziali e il link di accesso alla piattaforma di partecipazione - voto online, sarà inviata a partire dal pomeriggio di sabato 17 giugno dall’indirizzo email noreply@assemblee.it
Si invita a verificare la ricezione di entrambe le email anche in spam/posta indesiderata e nelle cartelle social/promozioni.
In caso di mancata ricezione delle email è possibile rivolgersi all’indirizzo email assembleasoci@aiditalia.org
I soci AID in regola che non dovessero registrarsi entro i termini previsti (17 giugno, entro le ore 13.00) potranno contattare la segreteria AID, sempre all’indirizzo email assembleasoci@aiditalia.org, la mattina di domenica 18 giugno, dalle ore 8 alle ore 09.30, per richiedere l’accesso all’assemblea e votare.
MODULO DI REGISTRAZIONE - IN PRESENZA
MODULO DI REGISTRAZIONE - A DISTANZA
MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE E VOTO
Per accedere all’assemblea in modalità online e per votare sarà sufficiente:
- cliccare sul link ricevuto nella email inviata da noreply@assemblee.it (che sarà attivo solo domenica 18 giugno 2023)
- inserire le credenziali di accesso, ricevute nella medesima email
Durante l’assemblea, oltre a seguire gli interventi, il socio che si collega a distanza potrà prenotarsi per intervenire nei momenti previsti. Nel caso in cui il socio voglia intervenire, dovrà collegarsi da un PC o altro device dotato di webcam e microfono.
Nei momenti dedicati al voto tutti i soci partecipanti (a distanza e in presenza) potranno esprimere, in modalità online, il proprio voto per:
- l’approvazione del bilancio 2022,
- l’elezione dei membri del consiglio direttivo
- l’elezione dei membri del comitato etico
RINNOVO DELLA QUOTA ASSOCIATIVA
Per partecipare alle votazioni è necessario essere in regola con il pagamento della quota associativa 2023, così come precisato nell’articolo 1 del regolamento di AID: “La piena qualifica giuridica di socio dell’associazione si ottiene solo a seguito di delibera di approvazione del Consiglio Direttivo […] Possono votare solo i soci in regola con il pagamento della quota associativa annuale”.
Accedendo all'area riservata soci da questo link è possibile controllare lo stato della propria iscrizione ad AID e procedere all'eventuale versamento della quota associativa 2023.
Il termine entro cui il socio può effettuare il rinnovo della quota associativa è:
- lunedì 12 giugno 2023 con pagamento offline (bonifico o bollettino postale)
- giovedì 15 giugno 2023 con pagamento tramite carta di credito/prepagata
Il Consiglio Direttivo provvederà a ratificare i nuovi soci in data 16 giugno 2023: ricordiamo che la data di iscrizione effettiva del nuovo socio corrisponde alla data di accreditamento sui conti AID della quota sociale versata.
Le iscrizioni di nuovi soci pervenute dopo il 16 giugno 2023 non verranno considerate valide ai fini della partecipazione dell’assemblea, e quindi del voto.
CANDIDATURE ELEZIONE CONSIGLIO DIRETTIVO E COMITATO ETICO
Il termine per presentare le candidature per l'elezione del consiglio direttivo e del comitato etico è il 23 maggio 2023 alle ore 23.59.
Tutti i dettagli sulle modalità di candidatura sono disponibili a questo link.
N.B. la scheda di candidatura a membro del comitato etico potrà essere compilata dai soci che rientrano nella rosa di nominativi proposta dal consiglio direttivo congiuntamente ai presidenti di sezione
L'elenco dei candidati sarà disponibile nell'area riservata soci del sito nazionale AID a partire dal 1 giugno 2023.
Il Consiglio Direttivo auspica un'ampia partecipazione a questo importante momento di vita associativa.
Il Presidente AID
su Delibera del Consiglio Direttivo 34 del 4 marzo 2023
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Iscrizione assemblea dei soci 2023 - partecipazione a distanza (online)
modulo di registrazione per i soci AID che intendono a partecipare a distanza, in modalità online, all'assemblea generale dei soci AID, che si svolgerà domenica 18 giugno 2023, a partire dalle ore 09.00.